Hướng dẫn so sánh tài liệu trên Microsoft Word

Hiện nay, tình trạng đạo văn, sao chép trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp, các bài viết trên báo chí,… đang diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, việc tìm kiếm các vị trí cụ thể trong một bài viết không hề đơn giản và mất nhiều thời gian mà nhiều người không biết rằng Microsoft Word có một công cụ là Compare hoạt động vô cùng hiệu quả. So sánh không chỉ so sánh 2 tệp Word thông thường như trong WPS Office mà còn có thể so sánh các định dạng tệp khác nhau như PDF và Word.

Tải xuống Microsoft Office 2016 Tải xuống Microsoft Office 2019

Tính năng Compare không chỉ hiệu quả trong việc bảo vệ chất xám của bài viết mà còn giúp người dùng dễ dàng so sánh các file tài liệu khác nhau của chính mình, do thói quen lưu thành nhiều file để backup dữ liệu khiến người dùng khó so sánh các tài liệu. bạn bối rối khi không biết sử dụng tập tin nào là tập tin. Tất cả các vấn đề trên đều được xử lý rất nhanh chóng và đơn giản với vài cú nhấp chuột thông qua tính năng So sánh trên Microsoft Word. Dưới đây Download.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn sử dụng công cụ so sánh file trên ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word.

>>> Xem thêm :  Mời bạn đọc tải về bộ hình nền dành cho iPhone sử dụng tấm nền OLED (Phần 7)

Cách so sánh tệp bằng công cụ So sánh trên Microsoft Word

Bước 1:

Tại giao diện chính của phần mềm soạn thảo Microsoft Word, nhấn vào Ôn tập trên thanh menu chính.

So sánh các tệp trong Microsoft Office
So sánh các tệp trong Microsoft Office

Ngay sau đó bạn sẽ thấy tính năng Đối chiếu xuất hiện. Bấm để chọn Đối chiếu -> Đối chiếu…

Tính năng so sánh sự khác biệt giữa các tệp tài liệu
Tính năng so sánh sự khác biệt giữa các tệp tài liệu

Bước 2:

Cửa sổ So sánh tài liệu xuất hiện. Tại đây chúng ta sẽ chọn ra 2 tập tin muốn so sánh.

Chọn một tệp để so sánh trên máy tính của bạn
Chọn một tệp để so sánh trên máy tính của bạn

Tài liệu gốc là phần chọn tài liệu gốc và Tài liệu đã sửa đổi là lựa chọn tài liệu đã sửa đổi.

Tuy nhiên, sau khi chọn, chúng ta vẫn có thể hoán đổi vị trí tệp gốc và tệp đã sửa đổi cho nhau để thuận tiện cho bạn.

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn đồng ý để bắt đầu so sánh.

Bắt đầu so sánh các tệp tài liệu
Bắt đầu so sánh các tệp tài liệu

Bước 3:

Ngay sau đó những dòng được coi là đã thay đổi so với tệp gốc sẽ được tô màu đỏ ở đầu đoạn văn với ghi chú bên trái các từ đã thay đổi. Tuy nhiên, quan sát và phát hiện ra dòng chữ đó là rất khó.

Giao diện tệp khi so sánh trên So sánh
Giao diện tệp khi so sánh trên So sánh

Để điều chỉnh sự khác biệt giữa hai tệp trên, hãy nhấp vào hộp thoại Đánh dấu đơn giản. Ở đây chúng ta có thể chọn nhiều cách để hiển thị sự khác biệt, nhưng hãy chọn Tất cả đánh dấu bạn sẽ thấy mọi thứ được hiển thị rõ ràng nhất được tô màu đỏ như hình dưới đây.

>>> Xem thêm :  Sửa lỗi font AutoCad – Cài font AutoCad 2007
Hiển thị chế độ so sánh trực quan trên Microsoft Word
Hiển thị chế độ so sánh trực quan trên Microsoft Word

Video hướng dẫn so sánh các tập tin trên Microsoft Word

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách so sánh 2 file tài liệu trên phần mềm Microsoft Word. Hi vọng công cụ Compare sẽ giúp mọi người nhanh chóng nhận ra sự khác biệt giữa các tài liệu cần so sánh.

Bạn có thể quan tâm: