Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel? Hãy cùng Wikilaptop.com tìm hiểu nhé cách hợp nhất các ô trong Excel trên điện thoại, web và PC Xin vui lòng!

Hủy hợp nhất các ô trong Microsoft Excel

Microsoft Excel Nó là phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Mặc dù hiện nay đã có những lựa chọn thay thế tốt như Google Sheets, nhưng Excel vẫn được ưa chuộng hơn vì tính linh hoạt và hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích.

Về cơ bản, Làm thế nào để sử dụng Excel? không khó. Nhập dữ liệu vào Excel không phải là một vấn đề đối với hầu hết mọi người. Làm thế nào để xử lý, sắp xếp và phân tích dữ liệu nội bộ là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một trong những tính năng được yêu thích nhất của Excel. Đó là, hợp nhất và loại bỏ các ô.

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Online

Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên Windows

Cách hợp nhất các ô

Hãy xem các ví dụ sau:

Cách hợp nhất các ô trong Excel

Hai cột hợp nhất các ô với nhau sẽ là Tên và Họ. Khi bạn hợp nhất hai ô trong các cột này, bạn sẽ thấy kết quả sau:

Hợp nhất các ô trong Excel

Hai ô nhỏ hợp nhất thành một ô rộng gấp đôi và chỉ chứa một giá trị. Excel chỉ giữ giá trị trước đó ở bên trái của bất kỳ ô đã hợp nhất nào. Đó là một hạn chế khi hợp nhất các ô trong Excel.

Để hợp nhất các ô trong Excel, hãy chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng ô nào. Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ chọn hai ô. Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến tab Nhàvà sau đó nhấp vào Hợp nhất và trung tâm trong tập phim Điều chỉnh.

Khả năng hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn chọn nhiều ô có chứa văn bản, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

Lưu ý khi hợp nhất các ô trong Excel

Để tiếp tục, chỉ cần nhấn Được chứ. Bạn sẽ thấy ô đã hợp nhất như hình dưới đây:

Kết quả hoàn thành hợp nhất ô trong Excel

Kết hợp các ô bằng CONCATENATE

Trên thực tế, mất dữ liệu là một nhược điểm lớn khi sử dụng tính năng hợp nhất ô trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tránh điều này bằng cách sử dụng công thức LIÊN KẾT. Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel: = KONKATEN (văn bản 1, [text 2]…).

Hàm này thu thập nhiều nội dung và tạo một ô mới kết hợp tất cả. Nó cho phép bạn hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu. Ví dụ: Áp dụng nó cho cột Họ và Tên trong bảng tính ở trên, thay vì hợp nhất các ô bị mất họ, chúng tôi sẽ tạo một cột mới và sau đó sử dụng CONCATENATE để lấy cả hai dữ liệu tên.

>>> Xem thêm :  Hướng dẫn thay đổi mật khẩu tài khoản MOMO

Đây là công thức được sử dụng trong cột mới: = TIẾP TỤC (B2; “”; C2).

Lưu ý rằng giữa B2 và C2 có một khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép. Điều này rất quan trọng vì nó đặt một khoảng trống giữa nội dung của các ô đã hợp nhất. Nếu bạn không làm điều này, họ và tên sẽ trùng nhau.

Sử dụng công thức CONCATENATE

Khi nào thì áp suất đi vàokết quả sau:

Sử dụng CONCATENATE để hợp nhất các ô Excel

Dễ hơn cái đầu tiên, phải không?

Ưu điểm lớn của phương pháp này là nó cho phép bạn chỉnh sửa tổ hợp sau này. Bạn không thể làm điều đó theo cách bình thường.

Cách tìm các ô đã hợp nhất trong Excel

Tùy thuộc vào kích thước của trang tính, bạn có thể gặp khó khăn khi xác định các ô đã hợp nhất khi hủy hợp nhất chúng. Ví dụ: bất kỳ cột hoặc hàng nào có chứa các ô đã hợp nhất sẽ gây khó khăn cho việc chọn một dải ô hoặc lọc và sắp xếp dữ liệu bên trong. Làm theo các bước đơn giản sau để dễ dàng tìm thấy các ô đã hợp nhất:

  1. Từ tab Nhàchọn Tìm và chọn> Tìm.
  2. Trong hộp thoại Tìm và thay thế mở, chọn Tùy chọn.
  3. Mở rộng hộp thoại Tìm và thay thế. Chọn menu Định dạng menu thả xuống, sau đó chọn Hình thứct
  4. Chọn Căn chỉnh> Hợp nhất các ô> OK.
  5. Chọn Tìm tất cả để xem tất cả các ô đã hợp nhất trong trang tính.
Tìm các ô đã hợp nhất trong Excel

Bạn có thể chọn từng mục trong danh sách để chọn từng ô đã hợp nhất. Sau đó, bạn có thể hủy hợp nhất từng ô mong muốn.

Làm thế nào các tế bào hòa tan

Nếu bạn quyết định hợp nhất các ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách loại bỏ chúng.

Thật không may, việc hủy ô sẽ không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi bạn hợp nhất các ô trong Excel, bạn sẽ mất một số thông tin vĩnh viễn. Các ô được hợp nhất có thể tạo ra những khoảng trống lạ trong bảng tính và việc hủy hợp nhất chúng sẽ giải quyết được vấn đề này.

Để hủy hợp nhất các ô, chỉ cần chọn các ô đã hợp nhất, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh chúng Hợp nhất và Căn giữa> Hủy hợp nhất các ô:

Hủy hợp nhất các ô Excel

Các ô này sẽ trở lại kích thước và vị trí ban đầu của chúng, mặc dù chỉ còn lại dữ liệu ở cột bên trái trước đó. Đây là lý do tại sao bạn nên tạo một bản sao bảng tính của mình (hoặc sử dụng LIÊN KẾT).

Cách sử dụng phím tắt để hủy hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn thích sử dụng phím tắt trong Excel, bạn có thể hợp nhất và xóa các ô như sau:

  1. Chọn ô bạn muốn hợp nhất.
  2. Nhấn Mọi điều trên bàn phím để mở bảng phím tắt.
  3. Phím cảm ứng H để truy cập dải băng Trang chủ.
  4. Nhấn Hoa Kỳ để mở menu Hợp nhất các ô.
  5. Nhấn U để hủy bỏ các ô.

Bạn có thể chọn từng mục trong danh sách để chọn từng ô đã hợp nhất. Sau đó, loại bỏ ô mong muốn.

Cách hợp nhất và xóa ô trên macOS

Trong ví dụ bên dưới, các ô A1, B1 và ​​C1 được hợp nhất để tạo nhãn “Doanh số hàng tháng” mô tả thông tin trong các hàng từ 2 đến 7.

>>> Xem thêm :  Cách cài đặt & gỡ bỏ tiện ích mở rộng trên Cốc Cốc
Ví dụ về Excel

Hợp nhất các ô

Làm theo các bước bên dưới để hợp nhất 2 hoặc nhiều ô:

1. Chọn 2 hoặc nhiều ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.

Tầm quan trọng: Đảm bảo dữ liệu bạn muốn giữ ở ô trên cùng bên trái. Hãy nhớ rằng tất cả dữ liệu trong các ô đã hợp nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ dữ liệu trong các ô này, chỉ cần sao chép chúng vào một vị trí khác trong bảng tính – trước khi hợp nhất.

2. Trên tab Nhàchọn Hợp nhất và trung tâm.

Wrap văn bản trong Excel

Lời khuyên:

  • Nếu bị vô hiệu hóa Hợp nhất và trung tâm, đảm bảo rằng bạn không chỉnh sửa ô – và các ô bạn muốn hợp nhất không được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô trong bảng thường hiển thị các hàng có màu xen kẽ và có các mũi tên lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
  • Để hợp nhất các ô mà không căn giữa, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nó Hợp nhất và trung tâm > bấm vào Bện ngang hoặc Hợp nhất các ô.

Loại bỏ sự xen kẽ của các ô

Để đảo ngược các ô hợp nhất, hãy bấm vào ô và sau đó chọn mục Hủy hợp nhất các ô trong menu Hợp nhất và trung tâm.

Tách văn bản từ một ô thành nhiều ô

Bạn có thể lấy dữ liệu trong một hoặc nhiều ô và chia thành nhiều ô khác. Điều này trái ngược với việc nối hoặc kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một.

Ví dụ: bạn có thể chia một cột chứa tên đầy đủ thành hai cột họ và tên (FirstName, LastName):

Chia dữ liệu thành các ô Excel

Dưới đây là các bước để chia văn bản thành nhiều cột:

1. Chọn ô hoặc cột có chứa văn bản bạn muốn tách.

2. Ghi chú: Chọn bao nhiêu hàng tùy thích, nhưng không nhiều hơn một cột. Ngoài ra, hãy đảm bảo có đủ cột trống ở bên phải để không có dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm các cột trống nếu cần.

3. Nhấp vào Dữ liệu> Văn bản cho cột sẽ mở Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột.

4. Nhấp vào Đã giới hạn> Tiếp theo.

5. Hộp kiểm Không gian và xóa phần còn lại của các hộp. Hoặc chọn cả hai hộp Dấu phẩy và dấu cách nếu đó là cách bạn muốn tách dữ liệu (ví dụ: “Reyes, Javiers” bằng dấu phẩy và dấu cách giữa hai tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu xuất hiện trong bảng bên dưới cửa sổ bật lên.

Chuyển đổi văn bản trong Excel

6. Nhấp vào Tiếp theo, và sau đó chọn một định dạng cho các cột mới. Nếu bạn không muốn sử dụng lựa chọn mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn Chữvà sau đó nhấp vào cột dữ liệu thứ hai trong cửa sổ Xem trước dữ liệu và nhấp lại vào cùng một định dạng. Lặp lại hành động này cho toàn bộ cột trong cửa sổ Xem trước.

Chọn định dạng dữ liệu trong Excel

7. Nhấp vào nútCác nút trên Excelở bên phải của hộp Điểm đến để đóng cửa sổ bật lên.

8. Tại bất kỳ vị trí nào trong sổ làm việc, hãy chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu tách. Nếu bạn v.d. tách cột họ và tên thành cột họ và tên, chọn số ô thích hợp ở hai cột liền kề.

Bảng tên đầy đủ trong Excel

9. Nhấp vào nútNút mở rộng trong ExcelMở rộng cửa sổ bật lên một lần nữa, sau đó nhấp vào nút Lối ra.

Bước 3 Chuyển đổi văn bản trong Excel

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên web

Hợp nhất các ô

1. Nhấp vào ô đầu tiên và nhấn Di chuyển khi bạn bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn hợp nhất.

>>> Xem thêm :  Cách tự động chuyển file giữa các thư mục trên Windows và Mac

Tầm quan trọng: Đảm bảo chỉ một trong các ô nằm trong phạm vi dữ liệu.

2. Nhấp vào Trang chủ> Hợp nhất và Trung tâm.

Hợp nhất và nút giữa trên Excel

Của ai Hợp nhất và trung tâm chuyển sang màu xám, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉnh sửa ô hoặc các ô bạn muốn hợp nhất không có trong bảng.

Lời khuyên: Để hợp nhất các ô không căn giữa dữ liệu, hãy bấm vào ô đã hợp nhất, sau đó bấm vào tùy chọn Căn trái, Căn giữa hoặc Phải bên cạnh Hợp nhất và trung tâm.

Nếu đổi ý, bạn luôn có thể làm lại bằng cách nhấp vào hộp hợp nhất và nhấn Hợp nhất và trung tâm.

Loại bỏ sự xen kẽ của các ô

Nhấn để hủy hợp nhất các ô ngay sau khi chúng được hợp nhất Ctrl + Z. Nếu không, hãy làm theo các bước bên dưới:

Sau đó nhấp vào ô đã hợp nhất Trang chủ> Hợp nhất và Trung tâm. Dữ liệu trong ô đã hợp nhất được chuyển sang ô bên trái khi tách.

Hủy hợp nhất các ô trong Excel

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô Excel trên iOS

1. KéoBiểu tượng cho các ô đã chọn trên Excel cho iOSđể chọn ô bạn muốn hợp nhất. Ví dụ: kéo biểu tượng này từ ô A1 đến C1.

2. Trên iPad, hãy nhấn Hợp nhất.

Nút hợp nhất trên Excel cho iPad

Trên iPhone, hãy nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửaChỉnh sửa biểu tượng trong Excel > Nhà nếu không được chọn, hãy nhấn Hợp nhất và trung tâm.

Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trên iOS

Tầm quan trọng: Chỉ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái từ phạm vi ô đã chọn còn lại trong ô đã hợp nhất. Excel sẽ xóa dữ liệu trong các ô khác trong phạm vi đã chọn.

Nếu không có Hợp nhất hoặc Hợp nhất và trung tâm trên tab Nhà, đảm bảo rằng các ô bạn muốn hợp nhất không có trong bảng. Nếu bạn thay đổi ý định, bạn luôn có thể hoàn tác các ô.

  1. Chọn ô đã hợp nhất.
  2. Trên tab Nhàchạm Hợp nhất hoặc Hợp nhất và trung tâm.

Nếu không có Hợp nhất hoặc Hợp nhất và trung tâm trên tab Nhàô đã chọn có thể không phải là ô đã hợp nhất.

Đừng quên, ngoài việc hợp nhất các ô trong Excel, bạn cũng có thể hợp nhất các trang tính hoặc kết hợp nhiều trang tính trong Excel thành một.

Cách hợp nhất các trang tính Excel

Có thể dễ dàng kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc mới trong Excel, cụ thể các bước như sau:

  1. Mở trang tính bạn muốn hợp nhất.
  2. nhấp chuột Trang chủ> Định dạng> Di chuyển hoặc sao chép trang tính.
  3. Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn một sổ làm việc mới.
  4. nhấp chuột Được chứ.

Cách kết hợp các trang tính trong Excel thành một tệp

Sử dụng lệnh Di chuyển hoặc sao chép trang tính là cách dễ nhất để làm điều này. Đầu tiên, mở sổ làm việc bạn muốn hợp nhất vào cùng một sổ làm việc. Từ nó:

  1. Tiếp theo Nhà.
  2. nhấp chuột Định dạng.
  3. Chọn Di chuyển hoặc sao chép trang tính.

Bạn sẽ thấy các điều khiển vị trí để di chuyển trang tính đã chọn và thứ tự của chúng.

Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn một sổ làm việc mới. Nó sẽ là trang tính chính để bạn lắp ráp toàn bộ trang tính. Bạn có thể dùng Trước trang tính để chọn thứ tự của mỗi trang tính. Cuối cùng nhấn vào Tiết kiệm để lưu tài liệu mới.

Hi vọng bài viết hữu ích cho bạn!