Cách tự động chuyển file giữa các thư mục trên Windows và Mac

Bạn có muốn tự động di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác trên máy tính Windows hoặc Mac không phải? Bạn có thể thực hiện khá dễ dàng theo hướng dẫn sau đây.

Cách chuyển tệp tự động trên Windows và Mac

Cách tự động chuyển tệp giữa các thư mục trên Windows và macOS

Trên Windows

Bạn có thể tạo một tập lệnh hàng loạt tự động chuyển các tệp từ thư mục nguồn đến vị trí đích. Tập lệnh này có thể kiểm tra “tuổi” của tệp để đảm bảo rằng tệp của bạn chỉ được di chuyển sau một số ngày hoặc tháng nhất định kể từ khi chúng được tạo.

Đừng lo lắng nếu bạn chưa từng viết tập lệnh hàng loạt trước đây. Trên thực tế, tất cả những gì bạn cần làm để tạo tập lệnh cho tác vụ này là sao chép và dán đoạn mã bên dưới, sau đó chọn một thư mục. Nó được thực hiện.

Bước 1: Viết tập lệnh để tự động chuyển tệp

1. Mở menu Bắt đầuTìm thấy Sổ tay và mở nó.

2. Dán tập lệnh sau vào tài liệu Notepad mới.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Thay thế trong tập lệnh ở trên Ngày tương ứng với số ngày sau đó tập lệnh trên sẽ chuyển tệp của bạn (tuổi của tệp), thay đổi Thư mục nguồn với đường dẫn đến vị trí thư mục của bạn, hãy thay thế Thư mục đích với đường dẫn đến nơi tệp đã được di chuyển.

>>> Xem thêm :  Sao lưu, khôi phục iTunes và thư viện ảnh trên Mac

4. Nhấp vào menu Tập tin và lựa chọn lưu thành.

5. Chọn Tất cả các tệp từ menu lưu thành thả xuống, nhập tên tệp, thêm .con dơi ở cuối trường tên tệp và nhấp vào Tiết kiệm để lưu tệp.

Tập lệnh trên Notepad

Script Batch hiện đã sẵn sàng.

Bước 2: Lên lịch thực hiện tự động Batch .script

Nhấp đúp vào tệp hàng loạt mới được tạo sẽ di chuyển tất cả các tệp của bạn từ thư mục hiện tại sang thư mục khác. Để tự động hóa tác vụ này, hãy đặt tệp vào tác vụ tự động.

Task Scheduler sẽ giúp bạn làm điều đó. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong tiện ích này và để nó chạy tập lệnh theo lịch trình bạn chọn.

Để định cấu hình các tác vụ trong Bộ lập lịch tác vụ:

  1. Mở menu Bắt đầuTìm thấy Bảng kế hoạch và mở nó.
  2. nhấp chuột Tạo nhiệm vụ ở bên phải để định cấu hình một tác vụ tự động mới.
  3. Nhập tên cho nhiệm vụ của bạn vào trường Tên.
  4. Bấm vào tab Gây nên ở trên cùng, sau đó nhấp vào Mới để thêm một trình kích hoạt mới.
  5. Trên màn hình kích hoạt, hãy chọn tần suất tập lệnh sẽ chạy Cài đặt. Sau đó, bạn có thể chọn thời gian mở của tập lệnh trong bảng điều khiển bên phải. Sau đó nhấp vào Được chứ phía dưới.
  6. Chọn tab Hành động và bấm vào Mới để thêm một phần mới.
  7. Hãy chắc chắn để chọn Bắt đầu một chương trình trong menu thả xuống: Hoạt động. Sau đó bấm vào nút Duyệt qua.
  8. Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tập lệnh hàng loạt và chọn nó.
  9. nhấp chuột Được chứvà sau đó nhấn Được chứ một lần nữa để lưu tác vụ.
>>> Xem thêm :  Bạn đã biết: Cổng HDMI (MHL) dùng để làm gì?
Nhiệm vụ mới

Task Scheduler sẽ chạy tập lệnh hàng loạt vào thời điểm và tần suất bạn đã chọn. Khi điều đó xảy ra, tập lệnh này bắt đầu chuyển các tệp từ thư mục nguồn đến vị trí đích.

Để tắt tính năng truyền tệp tự động, hãy mở Bảng kế hoạchtìm nhiệm vụ trong danh sách này và nhấp vào Xóa bỏ rẽ phải. Hành động này sẽ xóa tác vụ của bạn và ngăn tập lệnh hàng loạt chạy tự động.

Trên macOS

Thiết lập truyền tệp tự động trên macOS tương đối dễ dàng vì bạn chỉ cần sử dụng một chương trình để viết và lên lịch tập lệnh trên Mac.

Sử dụng ứng dụng Automator, bạn có thể tạo tác vụ thư mục giúp dễ dàng chuyển tệp giữa các thư mục mà không cần sự can thiệp của người dùng.

  1. Mở Máy tự động trên máy Mac.
  2. nhấp chuột Tệp> Mớichọn Hành động thư mục và áp lực Chọn để tạo ra một Hành động thư mục Trong Tự động hóa.
  3. Bạn sẽ thấy menu Hành động thư mục nhận các tệp và thư mục được thêm vào hiển thị ở trên cùng. Sử dụng nó để chọn thư mục nguồn ở vị trí mà tệp được di chuyển.
  4. Ở phía bên trái của màn hình, tại Hành độngtìm nhiệm vụ Di chuyển các mục trên Finder. Kéo và thả nó vào quy trình làm việc ở bên phải.
  5. TRONG Di chuyển các mục trên Finder ở bên phải, chọn thư mục đích từ menu thả xuống. Đây là nơi tệp được di chuyển.
  6. Câm miệng Thay thế các tệp hiện có Nếu bạn muốn.
  7. Nhấn Lệnh + WILLnhập tên cho Hành động thư mục và bấm vào Tiết kiệm.
  8. Đóng Máy tự động.
>>> Xem thêm :  Cách chuyển dữ liệu từ Google Drive sang Dropbox
Các tác vụ chạy trên macOS

Từ bây giờ, khi bạn đặt một tập tin vào thư mục nguồn, Automator sẽ di chuyển nó đến thư mục đích. Bạn không cần nhấn bất kỳ phím nào hoặc mở bất kỳ tiện ích nào. Tất cả đều diễn ra hoàn toàn tự động.

Hãy chú ý đến thư mục Tải xuống khi sử dụng hành động Trình tự động hóa. Vì hầu hết các trình duyệt thường lưu trữ các phiên bản tạm thời của tệp vẫn đang được tải ở đây, Automator sẽ chuyển một nửa số tệp đã tải xuống. Hành động này có thể gây ra lỗi tải xuống. Để tránh sự cố này, bạn nên đặt Desktop làm thư mục tải xuống mặc định cho trình duyệt.

Trên đây là cách chuyển tập tin tự động giữa các thư mục trên Windows và Mac. Hi vọng bài viết hữu ích cho bạn.