Cách tạo mẫu trong Word không khó. Hãy cùng Wikilaptop.com tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về Làm cách nào để tạo mẫu Word? Xin vui lòng!
Nếu thường xuyên phải làm việc và xử lý các văn bản Word, chắc hẳn bạn sẽ hiểu giá trị của các template. Tuy nhiên, chúng ta thường lười tải các mẫu từ các trang web khác mà không biết rằng chúng ta hoàn toàn có thể tạo các mẫu Word để sử dụng lại cho công việc của mình.
Tải xuống Microsoft Word
Những điều cần biết về mẫu trong Microsoft Word
Các mẫu trong Microsoft Word cho phép bạn thể hiện cùng một thiết kế và bố cục từ tài liệu này sang tài liệu khác. Sau đây là những điều bạn cần biết:
- Bạn có thể tạo mẫu Word có văn bản, macro, logo cũng như đầu trang và chân trang.
- Các mẫu Word có thể có các điều khiển văn bản, hình ảnh, danh sách thả xuống, bộ lọc ngày, thậm chí cả từ điển và thanh công cụ.
- Bạn có thể thêm văn bản hướng dẫn vào mẫu để mọi người sử dụng nó đều biết cách sử dụng.
- Bạn có thể bảo vệ các phần của mẫu và ngăn không cho chúng bị thay đổi.
- Một tài liệu từ bình thường và một mẫu được lưu với các loại tệp khác nhau.
- Bạn có thể sử dụng lại một mẫu bao nhiêu lần tùy thích.
Mở mẫu và sử dụng nó cho một tài liệu mới. Bạn có thể tải xuống các mẫu miễn phí hoặc trả phí từ internet, nhưng nếu chúng không đủ nổi bật, hãy tạo mẫu của riêng bạn trong Microsoft Word theo phong cách của riêng bạn!
Cách lưu tài liệu dưới dạng mẫu
Cách nhanh nhất để tạo mẫu là từ tài liệu Word hiện có. Mở tài liệu Word hiện có của bạn.
- Đến Ruy băng > Tệp > Lưu dưới dạng.
- Trong hộp thoại lưu thànhnhập tên của mẫu.
- Chọn menu thả xuống loại tệp và chọn mẫu từ. Nếu tài liệu có macro, hãy chọn loại tệp Mẫu hỗ trợ macro trong Word.
- Lưu ý rằng đường dẫn lưu đã được thay đổi thành thư mục Mẫu văn phòng tùy chỉnh. Thư mục này xuất hiện theo mặc định trong hộp thoại Mẫu khi bạn muốn sử dụng mẫu cho tài liệu mới.
Bạn có thể chọn bất kỳ vị trí nào khác trên máy tính của mình để lưu. nhấp chuột Lựa chọn khác và đi đến vị trí mong muốn, nhấn Tiết kiệm.
Cách chỉnh sửa mẫu có sẵn trong Word
Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp trong Word, thực hiện thay đổi rồi lưu.
Ví dụ: bạn chỉnh sửa một mẫu hiện có trong Word:
- bấm vào Tập tinđi tới màn hình Backstage.
- Chọn Mới và thay vì một tài liệu trống, bạn chọn một mẫu. (Ví dụ tôi chọn mẫu sơ yếu lý lịch).
- bấm vào buồng để tải mẫu từ Thư viện vào tài liệu Word mới.
- Vì đây là mẫu sơ yếu lý lịch nên bạn có thể thấy Trợ lý Sơ yếu lý lịch, các hướng dẫn đơn giản. Ví dụ: tôi muốn thay đổi ảnh hồ sơ trên mẫu này.
- Tùy thuộc vào mẫu, bạn có thể thực hiện các thay đổi sâu hoặc chỉ chỉnh sửa một vài phần. Sau đó, lưu nó dưới dạng tài liệu (doc hoặc docx), in hoặc chia sẻ với người khác.
Hướng dẫn tạo mẫu trong Word
Quá trình này giống như bạn sẽ thiết kế bất kỳ tài liệu Word nào. Bạn có thể làm cho nó đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Ví dụ đơn giản:
- Mở một tài liệu Word trống.
- tôi sử dụng Các hình thức để tạo kiểu cho tiêu đề thư đơn giản với phần chân trang ở cuối.
Bạn có thể điều chỉnh, thêm bất cứ thứ gì, vd. thay đổi lề, phông chữ, kiểu chữ… trước khi lưu thành mẫu.
- đi vào Tệp > Lưu dưới dạng…
- Trong hộp thoại Lưu As, hãy thay đổi loại tệp lưu thành Mẫu tài liệu (*.dotx).
- Nhập tên và chọn Tiết kiệm.
Microsoft Word lưu trữ nó trong một thư mục mẫu. Đường dẫn thông thường là:
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates
Để sử dụng mẫu này, hãy mở Microsoft Word, truy cập Tập tin chọn Mới. nhấp chuột Riêng tư và chọn mẫu.
Cách tạo mẫu tương tác trong Word
Ảnh hồ sơ ví dụ nằm trong mẫu sơ yếu lý lịch ở trên, nó có kiểm soát nội dung để làm cho mẫu này dễ tùy chỉnh hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo các biểu mẫu để điều chỉnh nội dung tương tác như bộ chọn ngày, hộp tổ hợp, danh sách thả xuống, v.v.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không phải điều chỉnh một phần thông tin mỗi khi sử dụng lại mẫu.
Tạo mẫu và sau đó quyết định nội dung tương tác nào bạn muốn thêm.
Nội dung được cấu hình từ tab nhà phát triển trong Word. Kích hoạt nếu không hiển thị:
- đi vào Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh Ribbon.
- Trong phần Tùy chỉnh Dải băng, hãy chọn tab chính trong danh sách bên phải.
- Chọn ô trong danh sách nhà phát triển sau đó nhấn OK.
- Tab Nhà phát triển hiện có thể nhìn thấy trên ruy-băng. đi vào Nhóm kiểm soát và bấm vào chế độ thiết kế. Bây giờ hãy chèn nội dung mong muốn vào mẫu.
Ví dụ: Thêm nội dung bộ chọn ngày trong mẫu
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn thời gian. Bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản để đặt nó vào đúng chỗ.
- trên tab nhà phát triểntrong nhóm Điều khiển, chọn chế độ thiết kế.
- Chọn Bảng chọn ngày chèn vào.
- nhấp chuột Đặc tính trong nhóm điều khiển để nhập văn bản giữ chỗ và định dạng nó theo ý muốn.
- nhấp chuột chế độ thiết kế để tắt chức năng thiết kế và lưu văn bản hướng dẫn.
- Bạn có thể mở mẫu. Thay đổi ngày để sử dụng lại bất cứ lúc nào, lưu, in hoặc chia sẻ.
Cách tạo một tài liệu mới trên một mẫu
Sau khi lưu mẫu tùy chỉnh, bạn có thể tạo tài khoản mới dựa trên mẫu đó. Cách thức hoạt động của nó như sau:
Trên màn hình đầu tiên sau khi mở Word, bạn sẽ thấy một số mẫu có sẵn và có thể tải xuống. Nhấp vào liên kết trong cửa sổ phía trên RIÊNG TƯ để hiển thị các mẫu tùy chỉnh. Sau đó, chỉ cần nhấp vào mẫu mong muốn và Word sẽ tạo một tài liệu mới trên đó.
Theo mặc định, Word lưu các mẫu vào Tài liệuMẫu văn phòng tùy chỉnh. Đây là nơi chúng xuất hiện bên cạnh các mẫu bạn tạo trong các ứng dụng Office khác.
Khi bạn lưu mẫu, bạn có thể chọn một vị trí khác nếu muốn. Vấn đề ở đây là nếu bạn lưu nó ở một nơi khác, Word có thể không nhận nó và hiển thị nó dưới dạng một tùy chọn trên màn hình khởi động của phần mềm. Nó không phải là một vấn đề lớn mặc dù. Lưu nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn vẫn có thể tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu này bằng cách nhấp đúp vào tệp.
Bạn cũng có thể mở mẫu trong Word để chỉnh sửa bằng cách click chuột phải vào file rồi chọn lệnh Mở từ trình đơn ngữ cảnh.
trên thực đơn Tập tin > bấm Tùy chọn > nhấn Tiết kiệm Qua bên trái. Ở bên phải, nhập đường dẫn bạn muốn lưu mẫu vào hộp Vị trí mặc định của mẫu cá nhân. nhấp chuột Được chứ khi nó được hoàn thành.
Hành động này sẽ giúp bạn tạo tài liệu mới trên mẫu dễ dàng hơn.
Gợi ý một số mẫu mục lục cho Word đẹp nhất
Bảng liệt kê giúp người dùng theo dõi nội dung tài liệu dễ dàng hơn. Loại bảng bạn chọn tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo. Dưới đây là một số mẫu mục lục đẹp cho văn bản Word:
Nền xanh
Mẫu bảng nội dung này hiện đại và dễ đọc. Bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh:
- Phông chữ và kích thước.
- Chỉnh sửa màu nền.
- Thay đổi kích thước hộp văn bản, hộp kiểm.
Mẫu mục lục Microsoft Word này có thể được sử dụng cho lịch sự kiện/tiến độ, tài liệu quảng cáo kinh doanh hoặc bất kỳ tài liệu nhiều trang nào.
Bạn có thể lấy mẫu này trong Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages và PDF. Mẫu Word này miễn phí, nhưng bạn phải nhập email của mình để tải xuống.
Sạch sẽ và đơn giản
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu mục lục chuyên nghiệp nhưng dễ tạo, thì Clean and Simple là một lựa chọn tuyệt vời. Nó bao gồm cột ngày, chủ đề và số trang. Mẫu Word này phù hợp để ghi nhật ký tài liệu với 26 mục có sẵn trên mỗi trang.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo template riêng trong Word. Hy vọng nó hữu ích cho công việc của bạn.