Cách sửa lỗi in trang Microsoft Excel bị trắng

Tại sao một số tài liệu Excel khi in ra không hiển thị dữ liệu hoặc chứa các trang trống? Đây là Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi khi in tệp Microsoft Excel.

Sửa lỗi bằng cách in Excel ra một trang trống

Lý do in tài liệu Excel sang trang trống

Định dạng ô

Đôi khi bạn có thể định dạng ô trong tài liệu Microsoft Excel theo nhiều cách để hiển thị trang trống. Tình huống này xảy ra khi các ô chứa văn bản màu trắng và nền ô cũng có màu trắng hoặc khi các giá trị dữ liệu cụ thể được đặt không hiển thị hoặc in.

Tài liệu chứa các trang trống

Nếu tài liệu Microsoft Excel có một khối ô trống giữa các dải dữ liệu, thì tài liệu được in có thể chứa các trang trống.

Trang có lỗi

Nếu một ô trên trang có lỗi thì tệp Excel khi được in ra cũng có thể bị lỗi trang trống.

>>> Xem thêm :  Tải ngay bộ hình nền đa sắc gradient dành cho iPhone (Phần 2)

Cột ẩn

Một lý do khác là tài liệu chứa các cột ẩn và bị phá vỡ theo cách thủ công.

Cách khắc phục lỗi in Microsoft Excel ra trang trống

Đặt vùng in cụ thể

Việc in các tệp Excel không nhất thiết phải có kích thước và bố cục tiêu chuẩn, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn. Do đó, việc in có thể bị lệch. Để giải quyết vấn đề, chỉ cần đặt vùng bạn muốn in như sau:

  1. Trong bảng tính Excel, hãy chọn ô bạn muốn hiển thị trên trang in.
  2. Trong tab Bố trí trangnhấp chuột Khu vực in và chọn Đặt vùng in.
  3. Tiếp theo Xem> Xem trước Ngắt trang để xem trang in như thế nào.

Đặt số trang bạn muốn in

Với phương pháp sửa lỗi Excel này, bạn chỉ cần kiểm tra số trang trước khi in và loại bỏ các trang trống.

Bạn cũng có thể áp dụng cách sửa lỗi này khi các trang trống ở giữa tài liệu Excel. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải xem qua từng trang trong cửa sổ In để đảm bảo không có nhiều trang trống được hiển thị.

Cân theo khổ giấy

Theo mặc định, Excel không cung cấp cho bạn các trang được xác định rõ ràng. Do đó, rất khó để biết một trang kết thúc và bắt đầu từ đâu. Điều đầu tiên bạn cần làm là căn giữa dữ liệu trên trang hiện tại. Tiến hành như sau:

  1. Đi tới tab Bố trí trang trên ruy-băng, nhấp vào Lợi nhuận và chọn Lề tùy chỉnh.
  2. Trong tab Lợi nhuậnTrong Căn giữa trên trangtích lũy Nằm ngang.
>>> Xem thêm :  Cách đặt vé xem phim trên Moveek

Lề trong Excel

Sau đó quy mô:

  1. Đi đến phần Cân phù hợp trong bố cục trang.
  2. Tỷ lệ giảm từ 100% xuống kích thước chính xác cho trang in.

Kiểm tra dữ liệu hiển thị trên trang trước khi in để xem sự cố có biến mất hay không. Một cách khác là chia tỷ lệ với các lựa chọn trong Excel:

  1. Tiếp theo Cài đặt tệp.
  2. Trong tab Nâng caocuộn xuống phần Chung.
  3. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tích lũy Chia tỷ lệ nội dung thành khổ giấy A4 hoặc 8,5 x 11 “.

Chia tỷ lệ tệp Excel khi in

Sao chép công việc sang tệp Excel mới

Đây là cách đơn giản nhất để sửa lỗi in Excel. Chỉ cần sao chép dữ liệu bạn muốn in và dán vào tệp Excel mới. Bằng cách này, bạn biết chính xác những gì có trong tệp và dữ liệu nào đang được in.

Kiểm tra văn bản

Bạn không cần phải thường xuyên kiểm tra mọi ô trong Excel nếu bạn biết có những ô có văn bản màu trắng. Một phương pháp dễ dàng hơn là thực hiện một tìm kiếm cụ thể bằng cách sử dụng hàm tìm và thay thế trong Excel như sau:

  1. Nhấn Ctrl + F mở hộp Tìm và thay thế.
  2. Kéo dài Tùy chọn để xem thêm các tùy chọn.
  3. nhấp chuột Định dạng và lựa chọn Định dạng.
  4. Trong tab Nét chữchọn màu trắng và nhấp vào Được chứ.
  5. Nhấn nút Tìm tất cả để xem tất cả các ô có chứa văn bản màu trắng.
>>> Xem thêm :  Cách khắc phục lỗi “No Boot Device Found” khi khởi động máy tính

Tìm văn bản không xuất hiện trong Excel

Trên đây là Các cách khắc phục lỗi in tệp Excel ra trang trống. Hy vọng bài viết này giúp bạn giải quyết được vấn đề.