Các siêu liên kết để chèn liên kết trong Excel sẽ giúp việc sử dụng công cụ bảng tính này trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều. Thay vì phải chuyển các tab để mở, chúng ta có thể thêm liên kết trực tiếp đến trang web, tệp excel hoặc thậm chí email trực tiếp trong bảng tính của mình.
Cách chèn liên kết trong Excel
Trong bài viết này, bạn triển khai ví dụ bằng phần mềm Văn phòng WPS miễn phí Vì vậy, có 3 cách để làm điều đó. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cài đặt và sử dụng Bộ công cụ Office? Microsoft Office thì bạn có một cách khác (4 cách) lại.
Siêu liên kết đến một tệp hiện có trên máy tính của bạn
Bước 1: Chọn nút chuột trái trong ô mà bạn muốn đặt siêu kết nối. Sau đó chuột phải vì vậy hãy chọn Siêu liên kết … Chúng tôi cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + OK quá nhanh.
Bước 2: Bảng Hyperlink sẽ xuất hiện, bạn sẽ thấy bên trái có ba tùy chọn bao gồm:
- Tệp hoặc trang web hiện có: Liên kết đến một tệp hiện có hoặc bất kỳ trang web nào.
- Đặt trong tài liệu này: Liên kết đến một trong các trang tính khác trong tệp đang mở.
- Địa chỉ email: Liên kết đến địa chỉ email.
Như đã đề cập ở trên, WPS chỉ cung cấp ba tùy chọn này và nếu bạn sử dụng Microsoft Office, bạn sẽ có tùy chọn thứ tư là Tạo tài liệu mới. Tùy chọn này cho phép bạn tạo liên kết đến một tệp khác, một bảng tính Excel khác.
Bước 2: Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ cố gắng đặt một liên kết đến một tệp hiện có trên máy tính. chọn Tệp hoặc trang web hiện có Bạn sẽ thấy danh sách các tệp dữ liệu hiện có trên máy tính của mình, hãy chọn một mục để thêm vào Excel Được chứ.
Bước 3: Quan sát vị trí đã chọn ban đầu để xem liên kết được thêm vào bảng tính của bạn.
Siêu liên kết đến một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc
Ngoài cách sử dụng CTRL + K hoặc nhấp chuột phải vào ô, chúng ta cũng có thể đặt chuột vào vị trí muốn chèn liên kết rồi chọn Chèn / Siêu liên kết như hình dưới đây để thực hiện.
Bảng siêu liên kết sẽ xuất hiện, chọn mục thứ hai – Đặt trong tài liệu này. Sau đó chọn trang tính bạn muốn liên kết. Trong ví dụ này, tác giả đặt tên cho từng sheet để nó hiện ra như hình, nhưng nếu bạn không đặt tên thì nó sẽ hiện ra Sheet 1, Sheet 2 …
Khi liên kết thành công, bạn có thể xem dữ liệu trong ô màu xanh lam và xem đích của liên kết nếu bạn giữ con trỏ chuột.
Tạo siêu liên kết từ Excel tới email
Ngoài ra, hãy mở bảng Siêu kết nối theo các cách trên rồi chọn mục thứ ba – Địa chỉ email. Chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn Địa chỉ email và nội dung trong Môn học đã sẵn sàng Được chứ là được.
Tạo liên kết đến một tệp Excel mới
Trên bộ công cụ Microsoft Office, bạn cũng làm điều tương tự, nhưng chọn Tạo tài liệu mới. Một bảng thông tin mới hiện ra như bên dưới, bạn điền vào các ô tương ứng rồi OK.
- Văn bản để hiển thị: Tên hiển thị.
- Tên của tài liệu mới: Tên của thư mục.
- Đường dẫn đầy đủ: Liên kết đến liên kết (chọn Biến đổi để thay đổi địa chỉ mặc định).
Với cách chèn liên kết trong Excel này, bạn có thể làm việc một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tiện lợi hơn rất nhiều.