Thông thường chúng ta sẽ mở các tập tin Word, Excel trên máy tính để làm việc. Nhưng trong nhiều trường hợp đặc biệt (đang di chuyển, không có máy tính, không có phần mềm trên máy …) chúng ta cần một cách khác để thực hiện việc này. Với điều kiện khoa học kỹ thuật ngày nay, các thiết bị di động hoàn toàn có thể thay thế những chiếc máy tính cồng kềnh và phức tạp. Và tất nhiên chúng ta cũng có thể dễ dàng mở các tập tin Word, Excel trên di động để thao tác.
Mở và đọc file PDF, bạn nên chọn Foxit Reader hay Adobe Reader?
Hướng dẫn đọc tệp PDF trên Android
Cách mở và đọc tệp PDF trên điện thoại iPhone và iPad
Word, Excel là hai định dạng tài liệu đã quá nổi tiếng đối với người dùng máy tính. Và bên cạnh tập tin PDF, chúng cũng là hai loại tài liệu được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Sao chép các tệp Word, Excel từ máy tính sang điện thoại của bạn
Thay vì sử dụng Microsoft Office cũng giống như trên máy tính, trong bài viết này chúng ta sẽ sử dụng một ứng dụng khác, một đối thủ cạnh tranh chính được coi là “đền bù“xứng đáng với MS Office, đó là WPS.
Không chỉ mở và đọc được các file Word, Excel trên iOS mà ứng dụng WPS này còn có thể truyền dữ liệu, giúp người dùng di chuyển, sao chép các dữ liệu văn bản này từ máy tính sang điện thoại một cách đơn giản.
Bước 1: Bạn đến thăm Cửa hàng ứng dụng sau đó tìm kiếm và tải xuống công cụ WPS (miễn phí) của Kingsoft.
Bước 2: Nhấn vào giao diện chính của ứng dụng WPS trên iPhone Công cụchọn tiếp theo Chuyển tập tin.
Bước 3: Lúc này, thiết bị sẽ thông báo và yêu cầu người dùng kết nối thiết bị với máy tính thông qua mạng WiFi. WPS cung cấp cho chúng tôi mạng WiFi mà điện thoại kết nối và một dải IP mà bạn có thể truy cập trên máy tính. Chạm Bắt đầu để bắt đầu.
Kết nối với cùng một mạng WiFi và nhập dải IP chính xác vào
Bước 4: Bạn mở một trình duyệt bất kỳ trên máy tính sau đó nhập dải IP từ điện thoại vào, giao diện chính sẽ hiện ra như bên dưới. Chọn chọn tập tin để bắt đầu sao chép tài liệu từ máy tính của bạn sang iOS.
CHÚ Ý:
Bạn phải kết nối với cùng một mạng WiFi với điện thoại của mình.
Giao diện trên máy tính khi kết nối thành công
Bước 5: Một cửa sổ Windows hiện ra, chọn tệp cần di chuyển, nhấp chuột trái vào tệp đó để xác nhận Mở.
Tệp đã chọn được hiển thị trên giao diện máy tính và cả trên WPS của điện thoại.
Nếu thành công, tập tin sẽ xuất hiện trên cả màn hình máy tính và điện thoại
Sử dụng WPS để đọc các tệp Word, Ex trên iPhone, iPad
Sau khi di chuyển thành công các tập tin văn bản từ máy tính sang điện thoại, chúng sẽ xuất hiện ngay trên giao diện máy tính Tập tin chuyển khoản hoặc Gần đây. Chỉ cần nhấn vào tệp để mở và đọc trên điện thoại của bạn.
Chúng tôi có thể làm việc với nhiều tệp cùng một lúc. Nhưng nếu các tập tin có dung lượng lớn và đường truyền không tốt thì thời gian sẽ lâu hơn.
Có thể chuyển cùng lúc nhiều tập tin với nhiều định dạng văn bản khác nhau
Với mỗi định dạng văn bản được mở trên WPS cho iOS, người dùng có thể sử dụng các biểu tượng có sẵn trên màn hình để thực hiện cài đặt và thay đổi văn bản của mình.
Bạn có thể chèn chữ ký, hình ảnh hoặc chữ viết tay … trong các tài liệu này.
Có nhiều tùy chọn hỗ trợ để người dùng sử dụng khi đọc các tệp này
Như đã đề cập, WPS có thể được sử dụng để thao tác các định dạng này giống như một máy tính, vì vậy chúng ta có thể làm mọi thứ với công cụ này trên thiết bị của chính mình.
Từ chèn ký hiệu, nhập lệnh tính toán … mọi thứ đều có thể thực hiện ngay tại đây.
Có thể chèn ký tự, nhập lệnh, công thức trực tiếp trên giao diện file Excel trên iOS
Nếu bạn đang đi công tác, du lịch hay đơn giản là không có máy tính để sử dụng thì bài viết này là một trong những cách mở và đọc file Word, Excel hiệu quả, tiện lợi và phù hợp nhất.
Chúc bạn thành công!