Tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access không khó. Hãy cùng Wikilaptop.com tìm hiểu nhé Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access Xin vui lòng!
Sử dụng các mẫu để tạo cơ sở dữ liệu trong Access
Microsoft cung cấp cho bạn một số mẫu cơ sở dữ liệu Access. Bạn có thể sử dụng chúng mà không cần chỉnh sửa. Mẫu cơ sở dữ liệu Access chứa tất cả các thành phần cần thiết của cơ sở dữ liệu, từ bảng, truy vấn, macro, báo cáo đến biểu mẫu …
Bạn có thể chọn bất kỳ mẫu cơ sở dữ liệu nào để bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu trong Access. Đây là cách bạn làm điều đó:
1. Mở Quyền truy cập của Microsoft trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn.
2. Bạn sẽ thấy cửa sổ chính cho Truy cập.
3. Nhấp vào Mới trong bảng điều khiển bên trái.
4. Bây giờ bạn sẽ thấy một loạt các mẫu cơ sở dữ liệu Access.
5. Sử dụng hộp để tìm kiếm các mẫu trực tuyến nếu bạn chưa tìm thấy tùy chọn phù hợp.
6. Cửa sổ phối mẫu sẽ mở ra khi bạn chọn một mẫu.
7. Ở đây bạn có thể thay đổi Tên tệp và đường dẫn tệp.
8. Nhấp vào buồng để xây dựng cơ sở dữ liệu. Nó tự động mở ra.
9. Bạn sẽ thấy màn hình chào mừng. nhấp chuột Bắt đầu để sử dụng cơ sở dữ liệu.
10. Bàn dẫn đường Phía bên trái hiển thị cho bạn tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu như bảng, truy vấn, biểu mẫu …
11. Bây giờ bạn có thể nhập công việc vào dự án bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ mới trong biểu mẫu Danh sách nhiệm vụ.
12. Nhấp đúp chuột Nhiệm vụ nằm dưới menu Những cái bàn ở bên trái để xem lại cơ sở dữ liệu thô.
13. Nhấp vào Đóng (X) ở góc trên bên phải bên dưới ruy-băng để đóng mọi đối tượng cơ sở dữ liệu đang mở.
Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access từ đầu
Mặc dù các mẫu cơ sở dữ liệu Access giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng nó không cho phép bạn đi sâu vào hoạt động của cơ sở dữ liệu. Bạn phải tạo cơ sở dữ liệu từ tệp Access trống với dữ liệu, bảng, biểu mẫu và các phần khác của riêng bạn.
Bạn có thể bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu Access của riêng mình như sau:
1. Trên menu ruy-băng Truy cậpnhấp vào tab Tập tin.
2. Bạn sẽ thấy tùy chọn Cơ sở dữ liệu trống. Nhấn vào nó.
3. Đổi tên và đường dẫn trong Windows Tổng quan về cơ sở dữ liệu trống.
4. Nhấp vào nút buồng để xây dựng và mở cơ sở dữ liệu trống.
Cơ sở dữ liệu trống là cơ sở. Bạn cần thêm dữ liệu, các phần cơ sở dữ liệu để tạo thành một cơ sở dữ liệu chức năng. Sau đây là các bước được đề xuất để thêm một số thành phần cơ sở dữ liệu cơ bản vào Microsoft Access.
Thêm bảng
Cơ sở dữ liệu trống sẽ tự động thêm một bảng, Table1. Bảng trong bảng dữ liệu trông giống như Excel. Tuy nhiên, Access sử dụng trường biểu thức cho cột và Bản ghi cho hàng.
Để thêm một bảng mới vào cơ sở dữ liệu:
- nhấp chuột buồng trên menu ruy-băng.
- Bạn sẽ thấy 6 phần cơ sở dữ liệu như Ứng dụng, Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo, Macro.
- Chỉ ấn Bàn để tạo bảng 2.
Thêm dữ liệu vào bảng
1. Trường đầu tiên hiển thị ID. Nhấp vào nó để đổi tên nó Ghi lại ID.
2. Nhấn vào Bấm vào để cộng và chọn một kiểu dữ liệu và cho Access biết loại bản ghi bạn đang lưu trữ trong trường này.
3. Chọn Văn bản ngắn cho các trường như họ, tên, địa chỉ …
4. Nhấp vào biểu tượng để thêm các trường và kiểu dữ liệu nhanh hơn Chế độ xem thiết kế ở góc dưới bên phải.
5. Bạn có thể thêm Tên trường và Loại dữ liệu cạnh bên nhau.
6. Bây giờ là lúc để thêm dữ liệu. Sau khi thêm một mục nhập dưới Tên, Quyền truy cập được thêm vào Khóa chính 1 trong hộp bên dưới Ghi lại ID.
Các khóa chính ở đây là duy nhất cho mỗi bản ghi. Access sử dụng nó để xây dựng mối quan hệ giữa các bảng.
Trên đây là Các bước tạo cơ sở dữ liệu cơ bản trong Access. Hi vọng bài viết hữu ích cho bạn.